Prompt ChatGPT pour un email de refus de candidature avec égards

Voici le prompt que nous lançons une fois par recrutement, pour préparer le jeu complet de refus avant d’en avoir besoin. Il écrit trois modèles, un par étape, à personnaliser ensuite candidat par candidat. Sa règle : aucune formule de pure forme comme « nous conservons votre CV » sauf si c’est vrai chez vous.

Le prompt à copier

Rédigez 3 modèles d'email de refus pour notre recrutement de {poste} :
(A) Au stade de la candidature — bref, chaleureux, un non clair, pas de faux espoir.
(B) Après un premier entretien — avec un point positif sincère et précis ({laissez un emplacement pour ma note par candidat}) ; n'invitez à repostuler que si c'est vrai : {vrai / pas vrai}.
(C) Finaliste non retenu — proposez un court appel, et partagez honnêtement cette catégorie de raison : {raison, ou « ne pas détailler »}.
Règles : pas de « nous conservons votre CV » de pure forme sauf si c'est vrai, pas de remplissage corporate, ≤ 120 mots chacun. Vouvoiement. On se souvient des refus — faites que les nôtres soient de ceux qu'on cite en bien.

Remplacez le poste et les champs entre accolades, puis gardez les trois modèles sous la main : vous n’aurez plus qu’à coller votre note par candidat.

Quand l’utiliser

Une fois par recrutement, dès que les candidatures arrivent. Préparer le jeu complet à froid vous évite d’écrire un refus maladroit dans l’urgence, ou pire, de ne jamais l’envoyer.

Ce que vous obtenez

1. Un refus au stade candidature : bref, chaleureux, un non clair.
2. Un refus après premier entretien, avec un emplacement pour un point positif sincère.
3. Un refus de finaliste, avec proposition d’appel et raison partagée honnêtement.
4. Trois modèles de 120 mots maximum, prêts à personnaliser.

Exemple réel : un refus qu’on cite en bien

Entrée : Maya, du Studio Clairval, prépare les refus pour le poste de chef de projet et indique {pas vrai} pour l’invitation à repostuler. Extrait du modèle (B) :

Votre entretien nous a marqués sur [emplacement : point positif par candidat].
Nous avançons avec un autre profil pour ce poste.

Remarquez ce qui n’y est pas : aucune ligne « nous gardons votre CV », parce que Maya a répondu « pas vrai ». L’IA ne l’a pas ajoutée pour faire joli. Et l’emplacement force un compliment sincère et précis, pas une flatterie générique. C’est un refus dont le candidat se souviendra en bien.

Le jeu complet des trois modèles, avec les variantes de personnalisation, est inclus dans le kit avec le playbook P7.