Votre entreprise perd des heures chaque semaine. Découvrez lesquelles.
Un diagnostic gratuit de 3 minutes vous montre les tâches que vous pouvez automatiser, ce que ça coûte et par où commencer. Par Antoine Horiot, développeur indépendant.
01 · Exemples
Trois exemples de tâches, avant et après
Ce sont des exemples, pas des résultats mesurés : chaque situation est différente, et je construis l'automatisation sur mesure, branchée sur les outils que vous utilisez déjà.
généré par IA Automatiser les relances de factures impayées
- Avant
- Vous cherchez qui vous doit de l'argent et vous rédigez chaque relance à la main.
- Après
- Un programme lit vos factures dans Pennylane et envoie les relances depuis votre adresse. Les litiges vous sont signalés, pas relancés.
généré par IA Automatiser la saisie des factures fournisseurs
- Avant
- Vous ouvrez chaque e-mail, téléchargez la facture fournisseur et la saisissez dans votre logiciel de compta.
- Après
- Les factures reçues dans Gmail ou déposées dans Google Drive sont collectées et importées dans Pennylane avec le fichier joint. Vous vérifiez ou complétez fournisseur, date et montants dans un récapitulatif.
généré par IA Automatiser les comptes rendus de réunion
- Avant
- Après chaque réunion, vous rédigez le compte rendu de mémoire et à partir de vos notes.
- Après
- L'enregistrement est transcrit, résumé en décisions et en actions, puis le compte rendu est créé dans Google Docs. Vous relisez avant de diffuser.
Prix d'une automatisation sur mesure : 3 000 à 9 000 €, premier périmètre, prix fixé après l'audit.
02 · À faire soi-même
Faites-le vous-même d'abord
Avant d'automatiser, vous pouvez gagner du temps avec un bon prompt. Trois prompts à copier, gratuits.
Relancer une facture impayée
Les relances J+7, J+21 et J+40 rédigées d’un coup.
Transformer un compte rendu de réunion en actions
Une synthèse, les décisions et un tableau d’actions.
Rédiger une proposition commerciale
Du rendez-vous découverte au squelette de proposition.
03 · L'auteur
Antoine Horiot
Je suis développeur indépendant. Je travaille seul : c'est moi qui cadre, conçois et développe, du premier échange à la mise en service.
Mes clients sont en France et en Suisse romande. Je construis des automatisations sur mesure, branchées sur les outils qu'ils utilisent déjà.
Ce site est une ressource gratuite pour y voir clair avant de me contacter. Mon studio : horiot.studio. En savoir plus sur moi.
Le diagnostic, en bref
Six questions courtes. Pour huit tâches courantes, vous indiquez le temps que vous y passez chaque semaine, ou « Non concerné ». Le diagnostic classe ensuite, parmi les tâches que vous indiquez, celles qui libèrent le plus d'heures estimées : les trois premières s'affichent tout de suite, le rapport complet arrive par e-mail. Un champ libre, facultatif, permet de décrire ce qui vous fait perdre le plus de temps ; il n'entre pas dans le classement, je le lis moi-même.