Prompt ChatGPT pour rédiger une proposition commerciale

Voici le prompt que nous utilisons après chaque rendez-vous découverte, avant de rédiger la proposition. Sa règle centrale : l’IA n’invente aucun besoin que le prospect n’a pas exprimé et laisse le chiffrage vide. Elle liste ce qu’elle ne sait pas au lieu de combler les trous.

Le prompt à copier

À partir de ces notes de découverte, remplissez un squelette de proposition pour {prospect} :
1. Sa situation et son objectif (avec ses mots, autant que possible)
2. Le problème, formulé en impact business
3. L'approche proposée — phases avec quoi/pourquoi (en regard de nos prestations : {liste})
4. Ce dont nous avons besoin de sa part
5. Hypothèse de calendrier
6. Trois questions à lever avant l'envoi.
Laissez le chiffrage vide. N'inventez aucun besoin qu'il n'a pas exprimé. Notes : {collez}

Remplacez les champs entre accolades (le nom du prospect, votre liste de prestations), puis collez vos notes telles quelles : fautes, fragments et abréviations compris.

Quand l’utiliser

Après un rendez-vous commercial ou de découverte, avant de rédiger la proposition, idéalement le jour même, tant que les notes sont fraîches. C’est le premier maillon d’une chaîne courte : ce prompt produit le squelette, un second prompt en tire la prose une fois vos questions levées. Trois heures de rédaction redoutée deviennent trente minutes de relecture.

Ce que vous obtenez

1. La situation et l’objectif du prospect, avec ses mots.
2. Le problème formulé en impact business, pas en jargon.
3. Une approche par phases, alignée sur vos prestations réelles.
4. La liste de ce qu’il vous faut de sa part.
5. Une hypothèse de calendrier.
6. Trois questions à lever avant l’envoi, celles qui coulent d’habitude une propale.

Exemple réel : notes de découverte → squelette de proposition

Entrée : les notes de Maya après un appel de découverte avec Boulangeries Marlot, une chaîne régionale de 11 boulangeries qui veut un rebranding. Un extrait, tel quel :

le problème selon ruth : « on ressemble à une boulangerie de village mais on devient une marque régionale et ça se voit — chaque enseigne de boutique est légèrement différente »
manu a évoqué le site web « gênant » mais ruth a changé de sujet — question de budget ?
aucun chiffre évoqué. manu a demandé « une fourchette habituelle », maya a renvoyé à la propale

Sortie, la partie qui compte :

6. À régler avant l’envoi :

1. Le site web est-il dans le périmètre ou non ? Ruth a changé de sujet quand Manu l’a évoqué, clarifier avant de proposer, ne pas deviner.
2. Quelle est la vraie date de janvier ? « Les aménagements démarrent en janvier » peut vouloir dire le 2 ou le 30, tout le calendrier en dépend.
3. Le conseil doit-il voir quelque chose, ou la signature de Ruth suffit-elle contractuellement ?

Prix : (laissé vide comme demandé)

Remarquez ce que l’IA n’a pas fait : elle n’a pas mis le site web au périmètre (Ruth a changé de sujet, c’est donc une question, pas une prestation) et elle n’a posé aucun prix. C’est le prompt qui fonctionne, pas qui échoue. Le point de contrôle humain, répondre aux trois questions et chiffrer, reste entre vos mains.

L’exemple complet (notes intégrales, squelette entier, prose générée dans la foulée) est inclus dans le kit, avec le playbook P3 qui enchaîne les deux prompts.