Prompt ChatGPT pour transformer un compte rendu de réunion en actions

Voici le prompt que nous utilisons après chaque réunion, interne ou client, pour transformer des notes brutes en synthèse, décisions et tableau d’actions. Sa règle centrale : quand un responsable ou une échéance n’a pas été dit, la sortie écrit « à confirmer » au lieu d’inventer.

Le prompt à copier

Voici les notes brutes d'une réunion du {date} avec {participants}. Produisez :
1. Une synthèse en 5 lignes de ce qui a été discuté.
2. **Décisions prises** — liste à puces, une ligne chacune.
3. **Actions** — tableau : action, responsable, échéance. N'incluez que les actions réellement énoncées ou clairement implicites ; si le responsable ou l'échéance est flou, écrivez « à confirmer » — ne devinez pas.
4. **Questions ouvertes** restées sans réponse.
Notes : {collez}

Remplacez les champs entre accolades (la date, les participants), puis collez vos notes telles quelles : fautes, fragments et abréviations compris.

Quand l’utiliser

Après toute réunion interne ou client, à partir de notes tapées à la volée ou d’une transcription. C’est le premier maillon d’une chaîne courte : ce prompt produit la synthèse, un second prompt en tire l’email de suivi. Quinze minutes de rédaction deviennent trois minutes de relecture.

Ce que vous obtenez

1. Une synthèse en 5 lignes, présentable au client.
2. Les décisions prises, une ligne chacune.
3. Un tableau d’actions : action, responsable, échéance.
4. Les questions restées ouvertes, celles qui se perdent d’habitude.

Exemple réel : notes brutes → tableau d’actions

Entrée : les notes d’un appel client de 45 minutes, tapées en direct par l’ops manager d’une agence de 8 personnes. Un extrait, tel quel :

packaging v2 — dana préfère la piste B globalement, veut le brun plus chaud ?? priya doit tester 2 variantes
qqn doit leur renvoyer le pdf de la charte graphique, ils l'ont perdu
prochain call dans 2 sem même créneau

Sortie, la partie qui compte :

Action	Responsable	Échéance
Concevoir 2 variantes packaging en brun plus chaud	Priya	À confirmer
Renvoyer le PDF de la charte graphique au client	À confirmer	À confirmer
Planifier le prochain call	Tom	Dans 2 semaines, même créneau

Remarquez ce que l’IA n’a pas fait : elle n’a pas inventé de responsable pour le PDF ni d’échéance pour les variantes, parce que personne ne les a dits en réunion. C’est le prompt qui fonctionne, pas qui échoue. Le point de contrôle humain, attribuer les « à confirmer », prend 30 secondes.

L’exemple complet (notes intégrales, synthèse, email de suivi généré dans la foulée) est inclus dans le kit, avec le playbook P1 qui enchaîne les deux prompts.