Prompt ChatGPT pour remplacer une réunion par un point écrit

Voici le prompt que nous utilisons pour remplacer une réunion de suivi par un point écrit. Sa règle centrale : il structure vos notes en statut lisible d’un coup d’œil, et marque « à confirmer » toute date que vos notes ne contenaient pas, au lieu de l’inventer.

Le prompt à copier

Transformez mes notes en point d'avancement asynchrone pour {canal Slack / email}. Structure :
🟢 Fait/livré · 🟡 En cours (avec dates prévues) · 🔴 Bloqué (ce dont j'ai besoin et de qui) · 📌 Décisions attendues (mentionnez {noms}) · Pour info.
Une ligne par point. Utilisez uniquement ce que je vous ai donné ; marquez les dates manquantes « à confirmer » — ne les inventez pas.
Notes : {collez}

Remplacez les champs entre accolades (le canal, les personnes à mentionner), puis collez vos notes telles quelles.

Quand l’utiliser

Chaque fois qu’une réunion de suivi ne sert qu’à faire circuler de l’information, sans vraie décision à prendre ensemble. Le point écrit remplace le tour de table : chacun lit quand il veut, les blocages sont adressés à la bonne personne, et l’heure de réunion revient à tout le monde.

Ce que vous obtenez

1. Un statut lisible en trois secondes, par pastilles de couleur.
2. Ce qui est fait, ce qui avance avec ses dates, ce qui bloque.
3. Les décisions attendues, adressées nommément aux bonnes personnes.
4. Les dates manquantes marquées « à confirmer », jamais inventées.

Exemple réel : notes brutes → point d’avancement

Entrée : les notes de Tom, du Studio Clairval, pour le point hebdomadaire sur le projet Torréfaction Fernand. Un extrait, tel quel :

maquettes du site livrées ok. contenu en cours, Léa vise la fin de semaine je crois. bloqué sur les photos HD, on les a toujours pas du client. faut que Maya valide la palette avant qu'on avance sur le dev. le lancement est repoussé mais pas de nouvelle date

Sortie, la partie qui compte :

Point projet Torréfaction Fernand 📊

🟢 Fait/livré
- Maquettes du site : livrées.

🟡 En cours
- Contenu des pages : Léa, échéance à confirmer (« fin de semaine » évoqué).

🔴 Bloqué
- Photos HD : toujours pas reçues du client. Il me les faut pour intégrer.

📌 Décisions attendues
- @Maya : valider la palette avant qu'on lance le dev.

Pour info
- Lancement repoussé, nouvelle date à confirmer.

Remarquez ce que l’IA n’a pas fait : elle n’a inventé ni la date de fin du contenu ni la nouvelle date de lancement, parce que les notes ne les donnaient pas. Elle a écrit « à confirmer » aux deux endroits. C’est le prompt qui fonctionne : vous complétez ce qui manque, le point reste honnête.

Le playbook complet, avec le gabarit de point d’avancement et des exemples par canal, est inclus dans le kit.