Prompt ChatGPT pour rédiger l'email de suivi après une réunion

Voici le prompt que nous utilisons juste après un compte rendu de réunion, pour en tirer l’email de suivi à envoyer au client ou à l’équipe. Sa règle centrale : il n’ajoute rien qui ne figure pas dans la synthèse, date de la prochaine étape comprise.

Le prompt à copier

À partir de la synthèse de réunion ci-dessous, rédigez un email de suivi de ma part ({nom}) à {destinataire}. Moins de 150 mots : un remerciement en une ligne, les décisions, leurs actions, nos actions, la prochaine étape avec sa date. Respectez notre ton. N'ajoutez rien qui ne figure pas dans la synthèse. Vouvoyez le destinataire.
Synthèse : {collez}

Remplacez les champs entre accolades (votre nom, le destinataire), puis collez la synthèse produite juste avant.

Quand l’utiliser

Juste après avoir généré la synthèse de réunion. C’est le second maillon d’une chaîne courte : le premier prompt trie les notes brutes en synthèse, décisions et actions ; celui-ci en fait l’email prêt à partir. L’ensemble transforme un quart d’heure de rédaction en trois minutes de relecture.

Ce que vous obtenez

1. Un email de moins de 150 mots, dans votre ton.
2. Un remerciement en une ligne, sans formule creuse.
3. Les décisions, puis leurs actions et les vôtres, clairement séparées.
4. La prochaine étape avec sa date, ou « à confirmer » si la synthèse ne la donnait pas.

Exemple réel : synthèse → email de suivi

Entrée : la synthèse d’un appel avec Torréfaction Fernand, le client du Studio Clairval, agence de 8 personnes. Maya, la dirigeante, envoie le suivi. Un extrait de la synthèse, tel quel :

décision : on part sur la piste B pour le packaging, brun plus chaud
Priya conçoit 2 variantes ; le client renvoie sa charte graphique
prochain point à caler, créneau non fixé

Sortie, la partie qui compte :

Objet : Suite à notre point packaging

Bonjour,

Merci pour cet échange, c'était clair et utile.

Décision : nous partons sur la piste B, avec un brun plus chaud.
De notre côté : Priya prépare deux variantes.
De la vôtre : nous récupérons votre charte graphique.
Prochaine étape : un point de suivi, date à confirmer.

Bien à vous,
Maya

Remarquez ce que l’IA n’a pas fait : elle n’a pas inventé de date pour le point de suivi, parce que la synthèse ne la contenait pas. Elle a écrit « à confirmer ». C’est le prompt qui fonctionne, pas qui échoue : vous fixez la date en dix secondes, et l’email reste fidèle à ce qui a réellement été dit.

L’exemple complet, avec la synthèse intégrale et l’email généré dans la foulée, est inclus dans le kit, avec le playbook P1 qui enchaîne les deux prompts.