Prompt ChatGPT pour annoncer un changement à votre équipe

Voici le prompt que nous utilisons pour annoncer un changement interne : nouveau process, nouvel outil, règle qui évolue. Sa règle centrale : il explique le pourquoi en une phrase honnête, sans langue de bois, et dit clairement qui doit faire quoi et pour quand.

Le prompt à copier

Rédigez un message Slack annonçant ce changement à une équipe de {N} personnes : {décrivez le changement et le pourquoi}. Structure : ce qui change, pourquoi (une phrase honnête, sans langue de bois), ce que chacun doit faire et pour quand, où poser ses questions. Ton direct, tutoiement — c'est un message interne. 120 mots max.

Remplacez les champs entre accolades (la taille de l’équipe, le changement et sa raison), puis lancez.

Quand l’utiliser

Dès qu’une décision interne touche la façon de travailler de plusieurs personnes : passage à un nouvel outil, changement de circuit de validation, nouvelle règle sur les congés ou les notes de frais. Le prompt évite l’écueil classique de l’annonce qui explique tout sauf ce que chacun doit concrètement faire.

Ce que vous obtenez

1. Un message Slack de 120 mots maximum, prêt à coller.
2. Ce qui change, en tête, sans détour.
3. Le pourquoi en une phrase franche.
4. Qui fait quoi, pour quand, et où poser ses questions.

Exemple réel : décision brute → annonce Slack

Entrée : une note de Maya, dirigeante du Studio Clairval, agence de 8 personnes. Le changement, tel quel :

on arrête les comptes rendus par email, on passe tout sur Notion. raison : les emails se perdent, personne ne les retrouve. à partir de lundi. Léa montre le gabarit à ceux qui veulent.

Sortie, la partie qui compte :

Changement de rangement pour les comptes rendus 📁

Ce qui change : à partir de lundi, tous les comptes rendus de réunion vont sur Notion, plus par email.

Pourquoi : les emails se perdent et personne ne les retrouve deux semaines plus tard. Notion garde tout au même endroit.

Ce que tu fais : à partir de lundi, tu déposes tes comptes rendus dans l'espace Notion. Léa fait une démo du gabarit pour qui veut.

Des questions ? Ici même, en fil.

Remarquez ce que l’IA n’a pas fait : elle n’a pas inventé de raison plus vendeuse que celle donnée, ni ajouté d’échéance que la note ne contenait pas. La seule date, lundi, vient de l’entrée. C’est une annonce honnête, pas un habillage.

Les variantes complètes, pour un changement d’outil, de process ou de règle, sont incluses dans le kit.