Prompt ChatGPT pour auditer vos abonnements et outils logiciels

Voici le prompt que nous lançons chaque trimestre pour reprendre la main sur la ligne « logiciels ». Il classe chaque abonnement en quatre catégories et chiffre l’économie possible. Sa règle : un outil dont l’usage est incertain va dans « à investiguer », pas dans « à résilier ». Le prompt ne coupe jamais à l’aveugle.

Le prompt à copier

Voici la liste de nos abonnements logiciels avec coût mensuel et usage approximatif. Classez-les en : à garder, candidat à la formule inférieure, candidat à la résiliation, à investiguer — avec une ligne de justification chacun et l'économie mensuelle potentielle totale. Liste : {collez}

Remplacez le champ entre accolades par votre liste d’outils, chacun avec son coût mensuel et une idée de l’usage réel, puis lancez.

Quand l’utiliser

Chaque trimestre, ou dès que la ligne « logiciels » de vos comptes vous fait grincer des dents. En dix minutes, vous passez d’une liste de prélèvements que plus personne ne relit à un classement clair avec un chiffre d’économie en bas.

Ce que vous obtenez

1. Chaque outil rangé en : à garder, formule inférieure, à résilier, à investiguer.
2. Une ligne de justification pour chaque décision proposée.
3. L’économie mensuelle potentielle totale, chiffrée.
4. Une catégorie honnête, « à investiguer », pour tout ce dont l’usage est flou.

Exemple réel : liste d’abonnements → plan d’économies

Entrée : chez Studio Clairval, agence de marque de 8 personnes à Lyon, Tom l’ops manager colle la liste des outils. Un extrait :

Figma — 45 €/mois — équipe créa, tous les jours
Outil de sondage — 29 €/mois — dernière utilisation il y a des mois ?
Suite email pro — 60 €/mois — indispensable, tout le monde
Générateur de mockups — 19 €/mois — Priya pense qu'on ne s'en sert plus

Sortie, la partie qui compte :

Outil	Classement	Justification
Figma	À garder	Usage quotidien de toute l’équipe créa, cœur de production.
Suite email pro	À garder	Indispensable, utilisée par tous.
Outil de sondage	À investiguer	Usage incertain : vérifier la dernière connexion avant de décider.
Générateur de mockups	À investiguer	Usage douteux mais non confirmé : demander à Priya avant de couper.

Remarquez ce que l’IA n’a pas fait : elle n’a pas résilié l’outil de sondage ni le générateur de mockups au motif qu’ils « semblent » inutilisés. Tom a signalé un doute, pas une certitude, donc les deux vont en « à investiguer ». C’est le prompt qui fonctionne : il chiffre l’économie possible sans vous pousser à couper un outil dont quelqu’un dépend peut-être encore.

Ce prompt fait partie de la bibliothèque incluse dans le kit, avec sa fiche d’usage.