Prompt ChatGPT pour expliquer vos chiffres mensuels en langage clair

Voici le prompt que nous lançons chaque mois pour transformer une synthèse comptable en une explication que toute l’équipe comprend. Sa règle : il dit ce qui a bougé et de combien, mais il ne spécule jamais sur des causes que vous ne lui avez pas données. Ce qu’il ne peut pas expliquer, il le pose en question plutôt que de l’inventer.

Le prompt à copier

Voici notre synthèse mensuelle comparée au mois précédent. Rédigez une explication en langage clair pour l'équipe : ce qui a bougé et de combien, les 3 points à surveiller, et 3 questions que ces chiffres soulèvent auxquelles les chiffres seuls ne répondent pas. Ne spéculez pas sur des causes que je n'ai pas données. Données : {collez}

Remplacez le champ entre accolades par vos deux synthèses mensuelles, celle du mois et celle du mois précédent, puis lancez.

Quand l’utiliser

Chaque mois, à la clôture, juste avant le Playbook P10. C’est le prompt qui transforme une ligne de chiffres en une lecture partagée : au lieu d’envoyer un tableau que personne ne lit, vous envoyez trois paragraphes clairs et trois questions qui lancent la bonne conversation.

Ce que vous obtenez

1. Ce qui a bougé d’un mois sur l’autre, et de combien, en langage clair.
2. Les 3 points à surveiller de près le mois prochain.
3. Les 3 questions que les chiffres soulèvent sans y répondre.
4. Aucune cause inventée : les hypothèses restent des questions.

Exemple réel : synthèse mensuelle → lecture partagée

Entrée : chez Studio Clairval, agence de marque de 8 personnes à Lyon, Maya la fondatrice colle les deux dernières synthèses. Un extrait des chiffres transmis :

Chiffre d'affaires : 41 200 € (mois précédent : 46 800 €)
Charges fixes : 28 400 € (stable)
Trésorerie fin de mois : 19 100 € (mois précédent : 22 600 €)

Sortie, la partie qui compte :

Le chiffre d’affaires a reculé de 5 600 € (soit 12 %) par rapport au mois précédent, tandis que les charges fixes sont restées stables à 28 400 €. La trésorerie de fin de mois baisse de 3 500 €.

Questions à creuser :

1. La baisse du chiffre d’affaires vient-elle d’un projet ponctuel qui s’est terminé, ou d’un client récurrent qui a réduit son forfait ?
2. La trésorerie baisse moins vite que le chiffre d’affaires : est-ce un décalage d’encaissement qui va se rattraper le mois prochain ?
3. Les charges fixes tiendront-elles si cette baisse se confirme sur un deuxième mois ?

Remarquez ce que l’IA n’a pas fait : elle n’a pas décrété que le chiffre d’affaires avait baissé « parce qu’un client est parti ». Maya ne lui a pas donné cette cause, donc l’hypothèse ressort en question, pas en conclusion. C’est le prompt qui fonctionne : il éclaire les chiffres sans inventer l’histoire derrière.

Ce prompt fait partie de la bibliothèque incluse dans le kit, avec le playbook P10 qui en fait le rituel mensuel.