Prompt ChatGPT pour rédiger un brief de délégation

Voici le prompt que nous utilisons pour confier une tâche que nous ferions normalement nous-mêmes, surtout celles qu’on reprend sans cesse. Sa règle centrale : il signale les passages où vous dictez la méthode alors que seul le résultat compte. Vous déléguez un résultat, pas votre chemin pour y arriver.

Le prompt à copier

Je délègue « {tâche} » à {nom} ({rôle}, {niveau d'expérience}). Mon vrac — contexte, comment je m'y prendrais, contraintes, échéance : {collez}.
Rédigez un brief de délégation :
- **Résultat attendu** — à quoi ressemble « terminé », mesurable.
- **Le contexte nécessaire** — 3 lignes max.
- **Les limites** — obligatoire / interdit / au choix.
- **Les ressources** — et qui solliciter pour quoi.
- **Les points d'étape** — cadence adaptée au niveau d'expérience.
- **Ne viens pas me voir pour** — les décisions qui lui appartiennent.
Signalez tout passage de mon vrac où je dicte la méthode alors que seul le résultat compte — c'est du micro-management par écrit.

Remplacez les accolades par la tâche, la personne et son niveau, puis videz votre tête : contexte, contraintes, échéance, et même votre façon de faire. Le prompt transforme ce vrac en brief transmissible.

Quand l’utiliser

Chaque fois que vous confiez une tâche que vous feriez d’habitude vous-même, en particulier celles qui vous reviennent parce que le premier brief était trop flou. Cinq minutes de vidage de tête, et la personne repart avec un résultat clair au lieu d’un « fais comme moi » impossible à suivre.

Ce que vous obtenez

1. Un résultat attendu mesurable : ce à quoi ressemble « terminé ».
2. Les limites nettes : ce qui est obligatoire, interdit, ou laissé au choix.
3. Des points d’étape calés sur le niveau d’expérience de la personne.
4. Le signalement de chaque passage où vous imposez la méthode au lieu du résultat.

Exemple réel : un vrac de délégation → un brief transmissible

Entrée : Maya, la dirigeante de Studio Clairval, agence de 8 personnes, délègue le rapport mensuel client à Priya, designer junior. Son vrac, tel quel :

je délègue le rapport mensuel Torréfaction Fernand à Priya.
contexte : le client veut voir les chiffres réseaux sociaux et un mot sur le mois.
comment je fais : j'ouvre le tableur, je copie les vues et les likes, je mets le graphe en haut à gauche, j'écris le résumé en dernier, j'utilise toujours la même formule d'intro.
échéance : le 3 de chaque mois.

Sortie, la partie qui compte :

Signalement, micro-management par écrit : « je mets le graphe en haut à gauche », « la même formule d’intro », « j’écris le résumé en dernier » décrivent votre méthode, pas le résultat. Ce qui compte : le client comprend sa performance du mois en un coup d’œil. Laissez Priya choisir la mise en page.

Résultat attendu : un rapport d’une page où le client voit ses chiffres réseaux sociaux du mois et un résumé clair de ce qui a marché. Livré le 3. Ne viens pas me voir pour : le choix des couleurs, l’ordre des sections, la formulation de l’intro.

Remarquez ce que l’IA a fait : elle a séparé le résultat, ce que le client doit comprendre, de votre méthode, l’endroit du graphe et la formule d’intro. En le signalant, elle vous évite le piège qui fait revenir la tâche : un brief qui impose le chemin produit une personne qui vous redemande à chaque écart.

Ce prompt fait partie de la bibliothèque incluse dans le kit, avec sa fiche d’usage.