Prompt ChatGPT pour trier ses priorités de la semaine

Voici le prompt que nous lançons le lundi matin sur le vrac de la semaine. Sa règle centrale : il ne se contente pas de trier, il conteste ce que vous rangez dans « moi seul peux le faire » quand un membre de l’équipe pourrait s’en charger. C’est le garde-fou contre le réflexe de tout garder.

Le prompt à copier

Voici tout ce que j'ai sur le feu cette semaine : {vrac}. Classez en : (1) ce que moi seul peux faire et à fort impact — 3 max, (2) à déléguer — avec un responsable suggéré dans mon équipe ({noms/rôles}), (3) à supprimer ou reporter — avec le coût honnête du report. Contestez tout élément de la liste 1 qui a l'air d'appartenir à la 2.

Remplacez les accolades par votre vrac et par les noms et rôles de votre équipe, puis videz votre tête sans trier vous-même. C’est le prompt qui trie, et qui vous reprend quand vous gardez trop.

Quand l’utiliser

Le lundi matin, avant d’ouvrir le premier email. Cinq minutes de vidage de tête, et vous repartez avec trois listes nettes au lieu d’une pile floue qui vous suit toute la semaine.

Ce que vous obtenez

1. Trois choses maximum que vous seul devez faire, à fort impact.
2. Ce qui se délègue, avec un responsable suggéré nommément dans votre équipe.
3. Ce qui se supprime ou se reporte, avec le coût honnête du report écrit noir sur blanc.
4. Une contestation de chaque élément que vous gardez à tort, avant qu’il ne vous surcharge.

Exemple réel : un vrac du lundi → trois listes

Entrée : Maya, la dirigeante de Studio Clairval, agence de 8 personnes, vide sa tête un lundi matin. Un extrait, tel quel :

finaliser la proposition Torréfaction Fernand, relancer 3 prospects, valider les visuels de Priya, préparer la revue trimestrielle, répondre à l'appel d'offres mairie, refaire le planning congés d'été
équipe : Tom (compte), Léa (design), Priya (design junior)

Sortie, la partie qui compte :

Liste 1, vous seul, fort impact (max 3)

1. Répondre à l’appel d’offres mairie (positionnement, prix : votre décision).
2. Préparer la revue trimestrielle.

Contestation : vous aviez mis « valider les visuels de Priya » en liste 1. Léa encadre déjà Priya au quotidien : cette validation lui appartient. Gardez la liste 1 pour ce que vous seul pouvez trancher.

Remarquez ce que l’IA a fait : elle n’a pas simplement rangé vos tâches, elle a repéré celle que vous gardiez par réflexe alors qu’elle revenait de droit à Léa. C’est ce garde-fou qui, semaine après semaine, vous rend des heures.

Ce prompt fait partie de la bibliothèque incluse dans le kit, avec sa fiche d’usage.