Prompt ChatGPT pour transformer un vrac d'idées en brief clair

Voici le prompt que nous utilisons quand nous avons déversé nos idées façon mémo vocal et que quelqu’un d’autre doit agir dessus. Sa règle centrale : il transforme le vrac en brief clair et signale toute ambiguïté au lieu de trancher à votre place.

Le prompt à copier

Voici un vrac non structuré. Transformez-le en brief clair pour {qui va agir} : objectif, contexte (3 lignes max), quoi faire exactement, à quoi ressemble « terminé », échéance, questions en retour pour moi. Signalez toute ambiguïté au lieu de trancher vous-même. Vrac : {collez}

Remplacez le champ entre accolades par la personne qui va agir, puis collez votre vrac tel quel : fragments, digressions et « euh » compris.

Quand l’utiliser

Chaque fois que vous avez l’idée en tête mais pas le temps de la mettre en forme, et qu’une autre personne doit s’en emparer : une consigne dictée entre deux rendez-vous, un brief griffonné, un message vocal transcrit. Le prompt fait le tri pour que la personne qui reçoit n’ait pas à deviner ce que vous vouliez dire.

Ce que vous obtenez

1. Un objectif en une ligne.
2. Le contexte utile, en trois lignes maximum.
3. Ce qu’il faut faire exactement, et à quoi ressemble « terminé ».
4. L’échéance, et les questions que votre vrac laissait en suspens.

Exemple réel : mémo vocal → brief

Entrée : un vrac dicté par Maya, dirigeante du Studio Clairval, pour Léa. Un extrait, tel quel :

bon pour le client Torréfaction Fernand faut refaire la page produits, celle actuelle est illisible sur mobile, Léa tu peux prendre ? faut que ça soit propre avant le lancement de la nouvelle gamme, je crois que c'est fin du mois mais à vérifier avec eux. ah et faut demander leurs photos HD on les a pas

Sortie, la partie qui compte :

Objectif : refondre la page produits de Torréfaction Fernand, lisible sur mobile.
Qui agit : Léa.

Contexte : la page actuelle passe mal sur mobile. Refonte attendue avant le lancement de la nouvelle gamme.

Quoi faire :
- Reprendre la page produits, priorité à l'affichage mobile.
- Demander au client ses photos HD (nous ne les avons pas).

« Terminé » : page produits lisible sur mobile, photos HD intégrées, validée avant le lancement.

Échéance : à confirmer (« fin du mois » évoqué, à valider avec le client).

Questions pour toi :
- La date de lancement de la nouvelle gamme est-elle bien fin du mois ?

Remarquez ce que l’IA n’a pas fait : elle n’a pas figé « fin du mois » comme échéance ferme, parce que le vrac disait « à vérifier ». Elle l’a marqué « à confirmer » et l’a remonté en question. C’est le prompt qui fonctionne : il vous rend la décision au lieu de deviner.

Le playbook complet, avec plusieurs exemples de vrac transformés en briefs prêts à déléguer, est inclus dans le kit.