Prompt ChatGPT pour rédiger un rapport hebdomadaire client

Voici le prompt que nous exécutons chaque vendredi pour transformer cinq minutes de puces honnêtes en rapport hebdomadaire présentable au client. Ses règles centrales : les résultats d’abord, pas l’activité ; aucun enrobage sur les blocages ; et tout ce qui ressemble à une mauvaise nouvelle est signalé pour que vous relisiez la formulation avant envoi.

Le prompt à copier

Transformez ces puces brutes en rapport hebdomadaire pour {client}, selon le modèle ci-dessous. Règles : commencez par les résultats, pas l'activité ; soyez honnête sur les blocages (pas d'enrobage) ; tenez en une page ; les chiffres restent exactement tels que je les ai écrits. Signalez tout ce qui s'apparente à une mauvaise nouvelle pour que je relise la formulation. Vouvoiement.
Puces : {collez} — Modèle : {collez}

Remplacez le champ entre accolades (le nom du client), puis collez vos puces telles quelles, fautes et abréviations comprises, et votre modèle de rapport à la suite.

Quand l’utiliser

Chaque vendredi, ou votre jour de point hebdo, à partir des puces notées au fil de la semaine ou tapées en cinq minutes avant l’envoi. C’est le cœur du playbook P2 : une routine courte, toujours la même structure, un rapport que le client attend et lit. Quarante-cinq minutes de rédaction deviennent une dizaine de minutes, relecture comprise.

Ce que vous obtenez

1. Un rapport d’une page qui suit votre modèle, section par section.
2. Les résultats en tête, l’activité ensuite.
3. Vos chiffres, intacts.
4. Un signalement explicite de tout passage qui s’apparente à une mauvaise nouvelle, pour relecture avant envoi.

Exemple réel : puces du vendredi → rapport signalé

Entrée : les puces de Sam pour son client Loopwise, tapées en 4 minutes un vendredi. Un extrait, tel quel :

- 2 articles publiés (le décorticage de la page pricing + celui sur les benchmarks de churn). le churn déjà à 1,2 k vues, meilleur score du trimestre
- MAUVAIS : la landing page du webinaire est en retard. nadia bloquée depuis MARDI sur l'accès à leur site marketing, leur IT ne répond pas. c'était dû hier.

Sortie, la partie qui compte :

Blocages · et ce qu’il nous faut

• La landing page du webinaire est en retard (attendue jeudi). Nadia est bloquée depuis mardi dans l’attente d’un accès à votre site marketing ; votre équipe IT n’a pas encore répondu. Il nous faut : un accès pour nadia@studioclairval.fr. La page est en ligne sous 2 jours ouvrés après l’accès.

⚠️ Signalé pour relecture : la section blocages indique que la page est en retard et attribue le délai à l’équipe IT du client. Factuellement conforme à vos puces, mais vérifiez que la formulation convient à la relation avant d’envoyer.

Remarquez ce que l’IA a fait de la mauvaise nouvelle : elle ne l’a pas enterrée sous les réussites, elle l’a nommée, datée, puis signalée. Le point de contrôle humain a pris deux minutes : Sam a gardé les faits mais adouci l’attribution en « nous attendons l’ouverture de l’accès de votre côté » avant d’envoyer. Même information, ton d’équipe plutôt que reproche.

L’exemple complet (puces intégrales, rapport entier, formulation retenue après relecture) est inclus dans le kit, avec le playbook P2 qui installe la routine hebdomadaire.